PROBLEEMSTELLING:

Als Projectleider Contractmanagement Optimalisatie speel je een cruciale rol in ons inkoop transitieprogramma. Dit programma heeft als doel de rechtmatigheid en doelmatigheid van onze inkoopfunctie te verhogen. Je werkt nauw samen met de programmamanager inkoop en vertaalt wensen en eisen naar praktische, oplossingen binnen onze organisatie. Dit gedeelte ziet toe op alle handelingen die te maken hebben met contract management en beheer. Van de juiste registratie in ons systeem tot en met juiste uitvoering, tijdige verlening verbeteren leveranciersprestaties etc. In de huidige situatie bestaat er zeer decentraal belegd Contract Management en een nog onvoldoende beheersing op de contracten. De wens is in de toekomst dit meer uniform in te richten al dan niet gedeeltelijk gecentraliseerd.

BESCHRIJVING BEHOEFTE:

Wij zijn op zoek naar een gedreven Projectleider Contractmanagement die ons helpt de kwaliteit en inzet van onze leveranciers te verbeteren. Momenteel is de rol van contractmanager decentraal belegd en kent geen uniforme werkwijze. Waternet kent zowel meerjarige raamovereenkomsten als project overeenkomsten voor specifieke werken (vaak infrastructureel en technisch van aard maar ook NPR contracten). Bij de afdeling projecten wordt binnen Waternet volgens IPM model gewerkt. Andere afdelingen kennen andere werkwijzen. Jouw taak is om te onderzoeken hoe Waternet deze rol effectiever en meer uniform kan gaan inrichten, zowel inhoudelijk als qua positionering. 

Ook is het op dit moment van belang dat we goed in kaart hebben welke contracten moeten worden open gebroken, gesplitst of opnieuw aanbesteed, om dat beide toekomstige opdrachtgevers deze willen gebruiken. De uitdrukkelijke wens is wel de voortgang voor beide partijen en het goed kunnen blijven samenwerken met de markt. Hierbij is de uniforme communicatie met leveranciers voor de contractmanagers en eigenaren van groot belang.

Je zult werkzaam zijn binnen de afdeling Inkoop, die als proceseigenaar fungeert, en deel uitmaken van het Inkoop transitieteam dat de opdracht heeft de gehele inkoopfunctie te verbeteren. Je belangrijkste doel is om een goed overzicht te geven van de huidige situatie van het contractmanagement bij Waternet en een professioneel advies uit te brengen over hoe wij dit naar een hoger niveau kunnen tillen in de snel veranderende omgeving. Hierbij hoort ook een duidelijke schets van de voordelen (denk aan meer synergie, betere leveranciersprestaties en verhoogde efficiëntie en besparingen). In jouw eindrapport staan natuurlijk en enkele concrete aanbevelingen.

EISEN:

• minimaal in het bezit van een HBO diploma;
• in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het aansturen van inkoop gerelateerde projecten;
• minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met leveranciersprestatie meting, leveranciersmanagement en contractmanagement;
• ervaring met projectmanagement in een veranderende omgeving;
• goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties;

1. Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling;
2. Duidelijk communiceren: communicatief boven gemiddeld vaardig gezien de complexiteit van de organisatie;
3. Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken? 
4. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken;
5. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario;
6. Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

WENSEN:

• in bezit van Nevi 2 (10 punten);
• ervaring met prestatie inkoop en strategische samenwerkingen en innovatieve contractvormen (20 punten);
• ervaring met het analyseren en verbeteren van inkoopprocessen (35 punten);
• kennis van Europese aanbesteding processen (10 punten);
• bekend met het IPM projectmodel (10 punten);
• ervaring met het opstellen van Procesomschrijvingen (15 punten).

Bij Esler volgen we op belangrijke punten de CAO van onze opdrachtgevers. Ook zaken zoals loonsverhogingen, thuiswerkvergoedingen die in de CAO zijn vastgelegd worden door Esler overgenomen.

O.b.v 36 uur heb je 22,5 vakantiedagen en werk je zo een 50% remote. Het maandsalaris voor deze functie is minimaal € 6.000 en maximaal € 8.000 o.b.v. 36 uur per week. Het salaris is incl. IKB. 

De vacature mag ook ingevuld worden door zzp 'ers!!!!! Een eventueel matchgesprek is 19 juli 2024.

Als Nederlands eerste duurzaam detacheerder voert Esler een actief 'sustainability program'. Dit betekent dat wij voor en met jou nadenken over jouw ambities, jouw vitaliteit, jouw welzijn en jouw ontwikkeling. Oftewel, wij staan voor jouw duurzame inzetbaarheid!

Ben je geïnteresseerd in deze functie en denk je te voldoen aan het profiel? Reageer dan door te solliciteren op de vacature via onze website.

Over Esler:

Esler is een jonge en ambitieuze onderneming met mensen die beschikken over de juiste mix van vakkennis, ervaring en persoonlijke vaardigheden. We stellen mensen centraal en hebben daarnaast een passie voor techniek. Een belangrijk kenmerk van Esler is onze hoge kwaliteitsstandaard, niet voor niets zijn we NEN 4400 en VCU gecertificeerd. Kwaliteit is voor ons een begrip, wat je zal opvallen vanaf de eerste kennismaking.

Neem voor meer informatie contact op met Peter Keijzer, bereikbaar op telefoonnummer 06-39631968